Doit.im for Web教程（四） 回顾

之前我们的教程主要关注于如何使用Doit.im for Web的使用方法，这节我们来结合GTD系统来讲讲如何对这些任务进行回顾，来完成以下几方面：

每日查看回顾「今日待办」和「下一步行动」以确定当天需要执行的行动。 每周回顾「项目」和「日程」以便按需要对其中的行动进行及时调整或重新安排。 定期回顾「择日待办」中的梦想，以在需要时细化成「下一步行动」。

GTD时间管理系统的主要目的，不是让您的大脑偷懒，而是想尽办法充分的利用大脑的资源，并让它工作得更有效率。只有让你的大脑100%投入到当前工作中去，才能达到这一目的。为了做到这点，您必须确认您正在做的事情是确实需要完成的，而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。定期回顾并更新您的系统，才能让您感觉切实控制了系统中的一切事务，并让您对正在进行的事情更加确信。

您是否仔细考虑过以下这两个问题：

1、回顾需要安排在何时进行？需要关注哪部分内容？

2、回顾应该怎样进行？

回顾过程可以从不同角度对您的生活与工作进行持续不断的评估，一次真正意义上的回顾检查活动，将使您的思维更加活跃、主动，并更加高效的面对您的工作与生活。我们现在就试着对您Doit.im Web中的任务进行回顾。

以下只是一种回顾方法的建议，每个人都有自己的回顾方法，不一定完全适用每个人的，仅供参考：

每日回顾

首先查看Doit.im for Web中的「今日待办」，可以在早上开始一天的工作时进行，这样您就能看到哪些是当天必须进行的工作。这样差不多可以估计当天的时间和地点等安排。比如，早8点到晚6点都排满了会议，只有中午有半个小时，这就能帮您确定当天是否还要安排其他任务。

如果检查完了所有对时间有严格要求的任务，并对它们有了适当安排之后，接下来需要做的就是浏览当前情境下的任务了。比如您正在办公室，就可以检查一下办公室相关情境下的任务，比如：电脑、电话、以及其他办公室的相关的情境。当然不一定要要完成所有情境下的任务，是按当时当地的情形，自己的精力，选择一个合适的任务，将其执行。比如您忙完了上午的工作，刚好发现还有10分钟时间可以用来打电话，那就马上查看电话情境下的任务，迅速完成它们。

如果做完当天的任务，或者是觉得自己还有时间安排其他的任务，可检查「下一步行动」以确定其中是否还有当天需要执行的行动，如果有，可将其放入「今日待办」箱子。如果可确定其他时间可以做，可放入「明日待办」或「日程」。比如您开完了活动的策划会议后，会议上讨论决定明天要交活动的策划案，而您晚上需要修改一下这个策划案，那就可以把「下一步行动」中的任务移动到「今日待办」，通过点击任务条后的空心星星，将任务移入「今日待办」，提醒自己当日完成。

每一天，您都将吸纳许多机会，这大大超过您的系统的承受力。如果您平时对自己的时间安排足够好，其实只需要查看「今日待办」箱子下的任务就OK啦。因为您会发现，已经没有足够时间去完成其他任务了，每天完成已经安排到「今日待办」的任务，就已经是挑战喽～～！

每周回顾

大多数人都有这样一种倾向：放任自己纠缠于大量超出自己处理能力的事务，每周回顾可以帮忙您重新评估、重新安排来找到新的平衡点，让您有机会夺回生活的主动权，每周回顾的另一个好处是会让你始终关注最要紧的工作、最重要的目标，把握住自己人生的方向。

非常简单，每周回顾就是为了再次清空大脑而需采取的行动。执行了工作管理流程5个阶段的前4个——收集、处理、组织整理、回顾那些您还没有付诸行动的事情——直到您能够确认：“我目前已经完全掌控了我没有处理的一切事情，一旦我决定处理，马上就可以付诸行动的。”

可以分以下几个步骤：

1、检查所有日志、会议记录和记事本上的各项内容，提炼出行动计划，将这些任务添加到「收集箱」、「日程」、「择日待办」等箱子中。对自己一定要严格。开始着手处理所遇到的一切有关交流、工作、新创意、新信息的记录和想法，同时清理掉没用的垃圾。

2、仔细检查那些过往日期是否有未完成的任务，通常这些任务都堆积在「今日待办」中。开始时间已超过的任务，会用红色字显示任务原定日期来提示过期。超过截止日期的还未完成的任务依然会显示在Doit.im for Web中「今日待办」列表中，在任务右边用红字显示为过期任务。将它们重新纳入到您的Doit.im for Web运行系统中，可以把「今日待办」的过期任务转到「日程」、「明日待办」等其他箱子中，以便接下来逐项完成。

如果要将已经过期的任务重新加入「今日待办」，比如我们可以对“交电费”这条任务的开始时间改为今日，则此任务会重新显示在「今日待办」箱子中，显示为到期。您当天下午就可以抽时间把它完成掉，不再拖延。

去超市安排到明天，可将任务拖入「明日待办」箱子。

3、游览一下您将来的事情安排情况（长期的和短期的），在Doit.im Web中通常显示在「日程」中，确保对那些针对即将发生的事情作出安排和准备。

4、清空您的大脑，把一切新项目、行动、等待事宜、未来要完成的事，以及那些您还未确定的任务总结一下，加入Doit.im for Web中。

5、回顾“项目”列表，逐一地评估所有的工作任务、目标和当前情况，以确保在Doit.im for Web中，没有遗漏任务一个需要采取行动的项目。

6、回顾「下一步行动」箱子，把已完成的任务都勾选确认掉。检查将要执行的任务，如果有需要，可将其重新安排，移动到其他箱子中。

7、回顾「等待」箱子，记录下所有需要跟踪处理的任务，核对转发给其他联系人的任务是否已经回收。

8、回顾「择日待办」箱子，看看是否有可以付诸行动的任务，并把它们移到其他箱子下。删除所有不再感兴趣的任务，将任务移入「垃圾箱」。

9、收集奇思怪想和新奇点子，是不是在您的脑中经常会冒出一些新鲜的、巧妙、富有创意、发人深省、风险十足的念头，您可以利用这个机会对它们进行整理，添加到Doit.im for Web中。

最后我们需要做到的就是定期回顾，这样的回顾让您的梦想不再是梦想，是切实可行的行动方案，可以一步一个脚印的来接近，完成，最终达到目标。

定期回顾

Doit.im for Web中「将来/也许」箱子中的梦想，以便在需要或者有想法可以付诸实践时，细化成「下一步行动」，然后逐渐来接近我们的梦想，最终实现它们。

比如您在查看「将来/也许」箱子里，回想起自己有个“学滑雪”的梦想，而且现在刚好是合适的学习季节，那您就可以对这个梦想进行计划，想出学习滑雪的过程，把“购买滑雪装备”这条任务放入下一步行动中，我想，这肯定是离您驰骋在雪场上更近一步啦。

另外，Doit.im还为Pro用户提供了回顾的系统，Pro用户可以参考：Doit.im for web 回顾功能介绍

关于回顾我们先讲这么多，下一节我们重点来关注如何使用Doit.im for Web来执行我们计划中的任务。