Doit.im for Web教程（二） 处理

假如您已经参照教程（一）收集部分的讲解熟练掌握了如何在Doit.im for Web中添加任务，并且已经完全执行了这个收集过程，将您大脑中所有未尽事宜通通扔进了「收集箱」，那恭喜您，您的收集相当完满。（收集完成后也有一部分任务是直接转到除「收集箱」之外的其它箱子中，此部分任务不需要再重新进行分类处理）。

当然， 您肯定不希望无期限地将这些未尽事宜搁置在「收集箱」中，那样，这些事情会再次潜入您的脑海，干扰您现在正处理的工作，影响您的效率。所以，我们现在就可以开始对这些任务进行处理了，即清空「收集箱」。所谓清空「收集箱」，并不意味着要完成所收集的全部任务，而是通过分析识别您收集到的每一条任务，分析它是什么，意味着什么，需要采取什么样的行动。

「收集箱」中的任务可进行如下分类：

1、可以用少于两分钟的时间直接完成的事务。 2、完成行动花费的时间超过两分钟，并且自己并不是完成任务的最佳人选。 3、完成行动花费的时间超过两分钟，经过分析识别可归类即时处理或日后处理。

现在我们分别针对以上三种情况用Doit.im for Web来完成这一过程，您会觉得这个过程无比神奇美妙。

第一类任务出现在「收集箱」中，完成用时不超过两分钟，那请您不要犹豫，立刻动手完成它，然后勾选，完成的任务将保存在左侧的「已完成」箱子中，供您随时查阅。

例如您有一个文件只要你花30秒阅读一下，再在上面批注“同意”或者“不同意”即可，那么就立刻完成它。即使您面前的任务不是什么重要的任务，但是您可以在两分钟之内完成，那就应该立即将其完成。

勾选了“阅读文件”前面的复选框，表示您已经用不到两分钟的时间完成了这一任务，然后这一任务会自动转到已完成箱子中。

这个两分钟原则的原理是：对于任务，保留、跟踪、最后完成它所花费的时间，要比立刻完成它所花费的时间更长——换句话说，这绝对是一条提高效率的捷径。如果一件事根本不值得您去完成，那么就把它丢入垃圾桶；但只要这件事是您早晚必须要完成的，那就要考虑“效率”这个因素。因为我们总喜欢拖延完成任务的时间，所以我们希望您能利用这个两分钟原则结合Doit.im来养成处理任务的习惯，从而大幅度提高工作效率。

现在我们来关注第二类任务，如果在「收集箱」中的任务花费的时间将超过两分钟，您就可以问自己：“我是不是最适合处理这件事情的人呢？”如果答案是否定的，那就应当将任务转给其它适合的人来完成，这就要用到Doit.im for Web的“转发”功能。“转发”功能遵照GTD时间管理中将任务委派他人的功能来设计，同时简化了这部分过程，更便于随时跟踪评估他人的工作，来提醒我们随时关注”转发”给其它联系人的任务。点击编辑任务，选择转发，再选择联系人。任务一经转发，将自动移至「等待」箱子。

我们在Doit.im for Web中有两种方式可实现转发功能，在「收集箱」下点击名为“报销费用”的任务，然后点击上方编辑任务按钮，可进入“编辑任务”页面，或者双击该条任务。

选择“转发给”，选择您的联系人。

现在「收集箱」中还剩下一些任务，它们应归为最后一类。这部分任务需要由您亲自完成，并且完成的时间大于两分钟。比如您需要给客户打一个电话，具体讨论项目的实施细节，很显然这电话的长度肯定超过两分钟；您需要花点时间构思并起草一封电子邮件，然后发给您的团队成员；又或者您需要亲自去礼品店为老婆采购一个礼物。以上这些统统归属于这一类别。您需要对这些任务进行整理，并将其纳入合适的类别，以备需要时迅速查阅。

我们就来讲解一下，如何使用Doit.im for Web来实现这个功能:

a. 把有朝一日可能要做的，但是不知道确切的日期或时间点的任务，可放到「择日待办」箱子中；比如想找个时间去学跳拉丁舞或者想去马尔代夫旅游这类计划。

b. 将必须在特定日期或时间点进行的行动放入「日程」或「今日待办」、「明日待办」箱子中；比如今天9点有个早会，或者10月28日朋友结婚，晚上6点入席等诸如此类的事。

c. 将不必在特定日期或时间点进行、但须尽快完成的行动放入「下一步行动」箱子中。比如需要去修车或者要去超市购置近几天的食物……

现在开始试用如何在「收集箱」中移动任务到其它箱子。

第一种方式：在“编辑任务”状态下，选择其他箱子，包括「今日待办」、「下一步行动」、「明日待办」、「日程」、「择日待办」、「等待」

注意：如果您将未设置开始时间的任务移动到今日待办箱子，则默认任务的开始时间设置为今天，并直接转到今日待办箱子。如果移动到日程箱子，则会提示您设置具体日期，在后半部分会详细说明这一过程。

第二种方式：选择「收集箱」中的任务，将鼠标放置在前方拖动选择区域，鼠标会变成十字形状，即可将任务拖动到其他箱子中。如果有多条任务需要移动，可用“Ctrl”键分别点击选择，或者使用”Shift”批量选择连在一起的任务，同时对其进行移动，可以迅速实现处理过程。

注意：在编辑任务页面中取消了这一勾选，是可以设置具体时刻的。

关于处理部分的教程已经结束了。您应该对使用Doit.im for Web进行任务的整理更加得心应手了吧，那下一节我们会继续深入讲解如何在整理的过程中对任务进行处理，分类细化，加入不同的情境或项目，敬请期待吧。