Doit.im for Mac 使用指南

界面部分

Doit.im的主界面分成两个部分，左侧栏和右侧内容区；之外有一些功能放在顶部菜单栏。

A. 左侧栏：

1. 显示各个箱子、项目、情境、目标列表以及过滤箱、已完成箱子和垃圾箱。
2. 点击某个箱子后，右侧内容区显示相应的列表页面。
3. 项目、情境、目标列表以及过滤箱可以展开或者收拢。

B. 右侧内容区：   

1. 根据左侧栏选择的不同显示任务或者项目、目标、情境。
2. 通过顶部菜单栏的搜索找到想要的任务。
3. 列表底部可以选择标签过滤和分组模式。
4. 顶部菜单栏：偏好设置，新建项目、情境、目标、过滤箱以及添加联系人等等。

操作

在Doit.im for Mac中，可以执行的操作分别为点击、拖动、右键以及使用快捷键。

• 单击：点击任务前的“完成框”可以勾选/取消完成。
• 双击：查看任务、项目、情境、目标，以及编辑子任务。
• 拖动：选中一个或者多个任务，拖动至左侧列表的各个箱子或者项目、情境、目标。在下一步行动和项目的下一步行动分组中，纵向拖动任务条调整顺序。
• 右键：列表右键任务条时，显示操作菜单，并支持选中多个任务，便于批量设置目标、项目、情境、标签和优先级。
• 快捷键：可以使用快捷键操作。详细请参考快捷键帮助

设置你的个人信息

初次登录后，可以在弹出框中设置每日计划和回顾的时间，也可以之后在偏好设置内修改。在偏好设置中，可以设置时区、周起始日、时间格式等信息，还可以在偏好设置中上传本地图片做为你的Doit.im头像。

 以下是按GTD五个步骤进行的Doit.im for Mac的操作引导：

I. 收集你的任务

在收集箱中把你脑海中所想的东西都收集下来。如果你感到无从下手，可以试试“收集引导”。

引导主题

点击收集引导按钮，会出现定义好的主题，根据这些主题的提示，你可以更快地收集。如果你想去下一个主题，只需在输入框为空时敲击回车即可。

点击右侧的“齿轮”图标，还可以自定义收集引导的主题。

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智能添加

在任何时候都可以通过快捷键（Option+Command+S）呼出智能添加，输入任务标题后按回车键保存。

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II. 处理你的收集箱

在收集完毕后，点击收集箱右下角的“处理”按钮。 在“处理”模式中你可以：

1. 完成任务；
2. 添加子任务；
3. 添加任务评论；
4. 将任务转化成项目（当一个任务为多步骤任务时，应将其转化成项目）；
5. 转发任务；
6. 编辑任务；
7. 填写任务实际消耗的时间；
8. 删除。

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III. 整理你的任务

处理完毕后，我们可以对列表进行进一步的组织和整理，如：

• 把多步骤的任务转化成项目；
• 项目分解成一步步的行动；
• 通过目标来管理项目和任务；
• 按照所处环境给任务添加情境。

项目、情境、目标和下一步行动和子任务列表均支持手动排序，只需要选中任务上下拖动，即可调整顺序。

下一步行动

在这个箱子里面的任务都是重要且需尽快去做的任务，为了高效、不受干扰的寻找需要处理的任务，你可以拖动排序任务，然后使用[单条]和[全部]功能切换为显示一条或者显示全部任务，方便查看和选择。

项目

可以将一些多步骤的任务转化成项目，也可以通过顶部菜单栏直接新建一个项目。

在项目下可以快速添加任务。

对于一些不是需要近期执行或者暂停的项目，可以通过右键将其冻结。

情境

情境是区别于时间的另一个纬度，它可以是地点，也可以是执行任务所需的环境或者条件，还可以是对象。

编辑任务的时候可以给任务设置情境。当你正处于某个情境时，你可以打开情境列表，查询当前可完成的任务。默认的情境有五个，还可以通过顶部菜单栏直接创建一个新的情境。

目标

目标是多个项目和任务完成后所要达到的结果。

你可以给多个项目和任务设置目标属性，通过一个目标来管理它们。进入任务或者项目列表，右键任务或者项目既可以选择添加目标，也可以通过点击任务或者项目直接拖动到左侧的目标。

编辑任务

重复

对于一些多次执行的任务，例如“每日晨跑”等，你可以在编辑任务的时候，为其设置重复策略，变为重复任务。Doit.im支持日、工作日、周、月、年重复策略。

提醒

对重要的事情，在编辑任务时添加提醒，以免错过。

标签

在任务的编辑界面，可以给任务设置标签，通过标签来过滤你的任务列表。

优先级

在任务的编辑界面，可以给任务设置优先级，确认他们的重要程度或者优先执行的顺序。

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IV. 回顾

回顾是指定期或不定期地对自己要做的事情过一遍，目的是让自己对所有待办事情了然于心，以掌控全局。回顾在我们系统中包括任务执行前的计划和某些任务完成后的回顾。

A. 制定一份今天的计划

每天早上, Doit.im都会提醒你做今日计划。如果错过提醒，也可以在顶部的“计划与回顾”中点击每日计划进入。 1. 对任务设置预估的时间 2. Doit.im会根据之前设置的工作时间自动计算你还剩下多少工作时间，若当天还有时间剩余，你可以从下一步行动中挑选任务，只需点击任务条右侧的星标即可。

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B. 回顾你今日的表现

每天晚上，Doit.im会提醒你做今日回顾。如果错过提醒，可以在顶部的设置图标 - “计划与回顾” - 每日回顾进入。

今日回顾是对今天的工作情况做一个整体的回顾。已完成的任务可以填写实际耗费时间、未完成的任务可以选择推迟到明天或者重新安排。所有任务的回顾完成之后，对自己表现写一份总结，给今天的表现打分。底部的饼状图中显示你完成、未完成和推迟的比例；柱状图中显示预估和实耗时间的对比，帮助你更加合理的制定之后的计划。

点击顶部“计划与回顾”中“查看每日回顾”可以显示每天的回顾结果。

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V. 执行

“执行”一般是指执行安排好的今日待办中的任务。

1. 执行前，可以点底部的分组图标，按你需要的分组依据让任务分组呈现。
2. 可以根据标签来过滤你的任务列表。
3. 执行过程中需要查看和编辑任务的：选中任务后，按空格键可进入查看页面，按回车键可进入编辑页面。
4. 执行过程中需要查看子任务的，可以到任务查看页，或直接在任务条上点子任务图标预览。
5. 点击Mac右上角的工具栏中的Doit.im图标，可以快速查看今日任务列表。

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更多操作

A. 搜索你的任务

使用右上角的搜索功能，输入任务标题或者描述的关键字即可在当前箱子中搜索。点击“查看其他结果”可以全局搜索。

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B. 完成、归档与删除

已经完成的任务会出现在已完成的箱子里，标题前面的时间就是任务完成的时间。已完成箱子中，任务超过100条或超过1个月会被自动归档。查看已归档的任务需要进入网页版Doit.im，在已完成的箱子中切换到归档库查看。另外，对于一些不会去做的事情都会在处理的过程中扔进垃圾箱，所以及时清空你的垃圾箱也很重要。右键垃圾箱，选择清空即可。系统会自动清空垃圾箱中超过30天的任务。注意，清空的操作是不可逆的哦：）

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C. 将数据与你其他设备同步

你在Doit.im for Mac中的任何操作行为都会及时的同步到Doit.im的服务器上，实现多平台同步。也可以使用快捷键(Command+R)手动同步。

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