何为“处理”
收集之后需要尽快抽时间清空收集箱。此处的“清空”是指“识别你收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，它需要你采取什么样的行动。”
“处理”和“组织整理”其实是一个过程的两个相连的阶段。但收集后的“材料”，还不能直接进入整理阶段，因为这时它们还不是具体的可执行的行动，你必须先对它们进行分析和处理，分析处理后产生的下一步行动，才是真正组织整理的对象。
处理前的准备工作
因为处理和组织整理是相连进行的，所以在处理之前，我们需要作一些准备工作：
确定你使用的软件和硬件运作正常
建立起相关目录——在Doit.im中，即建立起相关的“情境”。为大家操作方便，我们在系统中预设了“在家”、“办公室”、“电话”、“电脑”、“外出”五个情境，你可以根据需要添加新情境或删除这些预设的情境）
这样，你就可以在分析处理之后，直接进行组织整理工作，为相应的行动分配去向。
处理原则
可以开始处理了。但要谨记三条处理的原则：
从上到下：从收集箱的顶部开始，逐条的处理。处理的目的是尽最大可能迅速完成清空收集箱的工作，因而不能逃避对任何一件事的处理，一件完成才处理下一件。
一次一事：只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来作出判断，更容易确定该任务的具体行动。（GTD的作者指出也有极少数的例外，但他不提倡多任务同时处理。）
永远不再放回收集箱：拿到每项待办的任务，都要快速果断地思考它的实质和处理方法，永远不要把它又扔回收集箱。
处理的过程
处理过程的关键问题是：下一步行动是什么？
处理的过程就是要确定：为了达到完成这个任务的目的，要采取哪些具体可执行的行动。
处理的过程及在Doit.im中的操作：
1> 根据要处理的这项事务是什么，判断是不是需要着手采取行动。
2> 若不需要着手采取行动，则：
若是无用的垃圾 -> 在Doit.im中：点删除按钮，直接扔到“垃圾箱”；
若是目前没有采取行动的必要，但以后可能要处理 -> 在Doit.im中：若以后可能要做，但还没想好具体时间，则放到“择日待办”；若行动本身有具体时间，但目前不需要做什么，到快开始再决定即可的，则放到“日程” ，则到当天它就会进入“今日待办” ，你便不会忘记；
若是该信息具有潜在利用价值，能作为参考资料 -> 在Doit.im中：放到“择日待办”，加标签（如：参考资料），然后建立一个标签 = “参考资料”的”过滤箱“ ，以后只要将所有参考资料都加这个标签，则都能在该自定义箱子中看到。还可以将这些资料设定相关项目，比如“设计”，这样，在“参考资料”的”过滤箱“中，可根据项目查看不同类别的资料。
在Web版页面左下角的
3> 若需要着手采取行动，则：
首先回答：你承诺完成哪些工作，达到哪些目标？具体的下一步行动是什么？
a) 如果当前事务本身就是一个具体的行动，或是执行单步骤任务就能达到目标：
若两分钟内就能完成 -> 立即执行；
若超过两分钟，且有人比自己更适合执行此任务 -> 指派他人（在Doit.im中：“转发”给他人即可）；
若超过两分钟，且自己是最适合执行这个任务的人 -> 推迟执行（在Doit.im中：若是确定具体时间的任务，记录到自己的“今日待办”, “明日待办” , “日程” 中；若是需要着手但没有确定具体时间的，则可将此任务放在“择日待办”。
b) 如果当前事务是多步骤任务，则：
将当前事务作为一个项目（GTD中的项目即多步骤任务），放到项目列表中（Doit.im中有专门的项目列表）；
集中精力将该项目的各个步骤分解出来，作为该项目的各任务行动（最好通过思维脑图的方式进行）
分解出来后，每个步骤都是可执行、可操作的具体行动，则就能按 a)进行
提示：
一般的任务，集中精力想几十秒就能想出下一步行动是什么，比如要“邀请宾客参加我的婚礼”（上图中的例子），思考后就能得出，下一步行动就是要“列出待邀宾客名单”，然后“逐个打电话邀请以确定来参加的人数”。但对于具体行动繁多的任务，David建议头脑风暴的形式。而我们自己在实践中也发现，用思维脑图来做头脑风暴分析出可执行的具体行动是不错的办法。
同时，在实施David提出的将不同的行动任务归入到各类文件夹的理论时，Doit.im系统中的”过滤箱“很适用。”过滤箱“是一个强大的功能，目前可以通过各类条件叠加过滤出你需要的任务，之后我们会把”过滤箱“做得更好用。
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